Por que a implantação do sistema ERP necessita de um planejamento?

Quanto mais complexa a solução de ERP e as adequações necessárias ao seu negócio, mais extenso será o período de implantação.

É correto pensar em um período de médio a longo prazo, não apenas para a implantação, mas também para que a equipe esteja habituada com os novos métodos, métricas e afazeres adotados pelo sistema ERP.

Os problemas em não ter um projeto de implantação

Ao contratar uma solução de ERP, muitas empresas acabam passando por transtornos e atrasos durante o processo de implantação. Esses contratempos, acontecem em sua grande maioria pela falta de um planejamento de como implantar o sistema. É importante avaliar as verdadeiras demandas da organização e suas estratégias futuras.

O ERP não deve ser encarado simplesmente como uma solução de TI que vai melhorar automaticamente sua empresa, mas como uma ferramenta útil dentro de sua estratégia empresarial. Uma boa delimitação vai ajudar não somente na seleção das funcionalidades mais interessantes para sua empresa, mas também no recorte dos passos para implantação e no treinamento operacional da equipe que vai usar o ERP.

A implantação e o treinamento devem ser muito bem estudados para que os seus funcionários se tornem capazes de explorar todo o potencial da ferramenta e assimilar bem a nova cultura da empresa.

O que pode garantir o sucesso na implantação de ERP?

A implantação do sistema de gestão é um processo que envolve várias etapas e cada uma delas exerce um grau de influência no sucesso da iniciativa. O escopo deve estar bem definido, assim como as métricas e o nível do suporte. Para isso citamos o planejamento prévio como já citado anteriormente.

Todas as etapas devem ser devidamente documentadas, de modo a auxiliar nas próximas iniciativas e facilitar a resposta a eventuais problemas. Além disso, o acesso a uma boa documentação diminui o impacto negativo que um novo ERP pode ter na empresa durante o período de adaptação. Algumas pessoas podem oferecer resistência para lidar com novas ferramentas. Nesse caso, a gestão da mudança tornará todo o processo de migração mais fluido e amigável.

Toda a governança do projeto deve ter o foco na conciliação dos objetivos e das metas que a empresa definir. Portanto, os profissionais responsáveis pelo gerenciamento da mudança organizacional devem atuar ao lado de times de desenvolvimento e suporte para criar um fluxo de trabalho contínuo e de alta flexibilidade. Os líderes da empresa devem acompanhar o processo de implementação. Metas, indicadores e prazos precisam ser controlados regularmente para garantir que tudo esteja dentro dos prazos combinados.

Neste ponto, a C&T garante que todos os requisitos necessários à implantação do seu ERP sejam atendidos de acordo com a melhor metodologia. Saiba mais sobre nossa metodologia de planejamento e integração.

Como a metodologia escolhida impacta a implantação de ERP?

Dentro dos vários aspectos relevantes na escolha do seu ERP, um, extremamente relevante acaba sendo ignorado pelos gestores na hora da avaliação. A Metodologia é o conjunto de técnicas que o fornecedor utilizará para o processo de implantação do sistema ERP. Existem várias abordagens para implantação de software – ITIL, Waterfall, Agile, entre outras, e cada uma delas tem pontos positivos e negativos.

MAIS WK – Metodologia de Aceleração de Implantação de Sistemas

Ao longo dos anos, por conta da expertise e da melhoria constante das metodologias, a WK desenvolveu uma metodologia exclusiva para gerar Velocidade, Segurança, Conformidade ao Escopo e Redução de Custos no processo de implantação do sistema ERP Radar Empresarial.

Através de Roteiros e Templates pré-definidos, a WK busca atender as operações e controles das empresas de acordo com as Melhores Práticas de Gestão do Mercado, atendendo os módulos SPED e às normas das IFRS.

A WK entende que, além de observar as características técnicas, funcionalidades e benefícios do Radar Empresarial, seu cliente precisa mensurar de forma segura como será o processo de implantação. Dessa forma, não irá prejudicar o andamento das rotinas diárias do negócio, mas fará com que a entrada em operação ocorra no menor prazo possível. Para isso, irá obedecer o escopo, o cronograma e, principalmente, o orçamento planejado.

Com a MAIS WK, a Metodologia de Aceleração de Implantação de Sistemas WK, o processo de implantação dos sistemas é otimizado em grande escala. Utilizando templates desenvolvidos com pré configurações de tabelas padrões e regras contábeis e fiscais acompanhadas de uma completa documentação para complementação e validação dos processos, o tempo de implantação se reduz sensivelmente.

A MAIS WK contempla um plano de contas que abrange as melhores práticas contábeis do mercado. Isso inclui também parâmetros relacionados ao IFRS e SPED, além de regras fiscais que atendem empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido para operações de Vendas, Compras, Apurações de Impostos, Obrigações Acessórias e Controle Patrimonial, abrangendo a grande diversidade de situações realizadas pelas empresas.

Além da aplicação da MAIS WK ou da metodologia tradicional de implantação, o ERP Radar Empresarial possui ferramentas para importações de dados das tabelas do sistema. Dessa forma,  permite que a carga de dados cadastrais, saldos e movimentos históricos se realize de forma muito ágil. Além disso, os parâmetros e configurações de regras de negócio são realizados através de telas com alto grau de intuitividade. Tudo isso, somado a uma interface amigável para as operações diárias, propicia uma adaptação rápida dos usuários aos processos do sistema.